SSIP - Université Félix Houphouët-Boigny

Service des Stages et de l'Insertion Professionnelle

Crée en septembre 2012 par la direction de l’Université Félix Houphouët-Boigny, le Service des Stages et de l’Insertion Professionnelle (SSIP) est rattaché à la Vice-présidence chargée de la Planification, de la programmation et des Relations extérieures.

Le SSIP est dirigé par un chef de service avec rang de Sous-Directeur central. Le chef qui a dirigé le SSIP de sa date de création 2012 à 2020 est M. N’DINDIN Assiéhué Claude, prof titulaire chirurgien-Dentiste et Enseignant à l’Unité de Formation et de Recherche d’Odontostomatologie.

Missions

Faciliter l’insertion des diplômés de l’Université Félix Houphouët-Boigny dans le milieu socio-professionnel,
Développer les partenariats entre l’Université et le monde socio-économique,
Créer et gérer les relations avec les entreprises,
Mettre en place et de gérer un observatoire des stages et de l’insertion professionnelle.

Quelques chiffres

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d’insertion relativement aux demandes

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de stages relativement aux demandes

Politique Stratégie

La politique stratégique 2020-2025 est orientée sur les 4 axes stratégiques de nos missions.

Plusieurs activités sont organisées dans le cadre de ces axes.
Prospections d’offres
Prospection de partenariats,
Observatoire d’offres
Communication des offres
Ateliers de Formations aux TRE(Technique de Recherche d’emplois et stages), aux métiers transverses(gestion de projet, informatique, prise de parole en public….), aux soft skills, bilan de compétences….
Organisation d’Événements Promotionnels des étudiants
Conférences, matinales , ateliers, colloques avec les partenaires
Visites d’immersion des étudiants en entreprises
Participation à des activité des partenaires
Visite de suivi et d’évaluation des étudiants mis en stage
Entretiens avec les encadrants/tuteurs en entreprise des stagiaires
Appuis techniques aux associations d’étudiants
Événements aux alumni
Préparation et simulation aux entretiens de stages et d’embauche
Contrat de stages
Lettres d’appui à la demande de stage
Assistance à la rédaction des CV, lettres de motivation et de demande des étudiants
Assistance à l’analyse des offres, profils exigés puis bilan de compétences

Statut National de l’Étudiant Entrepreneur

Le Statut National de l’étudiant entrepreneur (SNEE) a été créé par l’arrêté interministériel 997/MESRS/MPJIPSC du 2 mai 2023, initié en partenariat avec l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) depuis 2022 dans le cadre du Programme ENTREPRENDRE de cette dernière. Deux ministères cosignataires sont engagés : le MESRS (Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique) et le MPJIPSC (Ministère de la Promotion de la Jeunesse, de l’Insertion Professionnelle et du Service Civique).

Les organes de gestion du SNEE sont : Le Pôle Étudiant-Entrepreneur (PEE) et La Commission de Sélection et d’Évaluation (CSE).

Le Pôle de l’Étudiant-Entrepreneur

Le Pôle de l’Étudiant-Entrepreneur (PEE) est l’organe structurant et opérationnel du programme ENTREPRENDRE.

Le programme ENTREPRENDRE est acté légalement au haut niveau de l’Etat de Côte d’Ivoire par Arrêté interministériel portant création du Statut National de l’Étudiant-Entrepreneur (SNEE). Quant à légalité locale, le PEE a été créé par une décision du Président de l’Université Félix Houphouët-Boigny.

La mission générale du PEE est d’assurer le management stratégique général, le Suivi et l’évaluation ainsi que l’exécution opérationnelle d’activités de formations, coaching et incubations à l’entrepreneuriat à l’Université Félix Houphouët-Boigny.

Procédures d’insertion sans appels à candidature

Étape 1 : déposer une demande de stage ou d’emploi au SSIP avec un CV ;

Étape 2 : après correction du CV et de la demande le SSIP appelle la personne demanderesse ;

Étape 3 : une formation individuelle ou collective est donnée par le Chef SSIP aux étudiants dont les CV et demande ont été évalués ;

Etape 4 : une lettre d’appui est rédigée, signée pour marquer l’appui institutionnel accompagnant la demande

Étape 5 : le dossier est déposé à l’entreprise

Étape 6 : le dossier est suivi par appels téléphoniques, messages mail ou déplacement in situ ;

Étape 7 : la personne demanderesse est invitée régulièrement aux formations ou conférences ou ateliers sur des thématiques de l’employabilité, les métiers, les TRE (techniques de Recherche d’Emploi) organisés presque tous les samedis et quelques jours ouvrables par le Chef SSIP

étape 8 : L’étudiant est informé soit directement par l’entreprise soit par l’entremise du SSIP.

Étape 9 : le contrat de stage est rédigé soit par le SSIP ou par l’entreprise pour signature tripartite (Étudiant, Entreprise et le SSIP) pour le stage ou bipartite (étudiant, entreprise) pour le CDD o un CDI.

Étape 10 : signature, démarche d’assurances, ouverture de compte bancaire si nécessaire et démarrage du stage

Étape 11 : exécution du stage par l’étudiant et suivi par le SSIP. Le Chef slip visite les étudiants et appelle l’encadrant professionnel régulièrement sur autorisation de l’entreprise.

Étape 12 : un rapport de stage ainsi qu’un bilan est élaboré et remis au ssip. Pour les embauchés, un suivi de la performance et évolution de carrière est assuré en gardant le contact régulier avec le travailleur et l’entreprise.

Procédures d’insertion à la suite d’appels à candidature

Étape 1 : diffusion
- le SSIP diffuse l’offre sur ses plateformes de communication habituelles ou
- le SSIP fait une présélection dans sa base de données des étudiants ayant déjà déposé un dossier au SSIP ou encore
- le Chef SSIP s’adresse à une UFR spécifique formant aux compétences du profil demandé

Étape 2 : présélection

Étape 3 : dépôt de dossier

Étape 4 : préparation, assistance et accompagnement éventuel avec la voiture du Chef SSIP ou un car de l’Université

Étape 5 : suivi des résultats de l’entretien

Étape 6 : les mêmes étapes 8 à 12 du cas de demande sans appel à candidature.

Étape 7 renforcement de capacités des candidats aux :
- bilans de compétences au regard des compétences requises du profil
- formations et renforcements de l’employabilité technique et de personnalité des pré sectionnés sur la base des caractéristiques du profil attendu
- simulations d’entretien de stage et/ou d’embauche ainsi qu’art oratoire et prise de parole, pitch et pouvoir d’écoute
- informations pratiques : localisation géographique, point focal ou d’accueil, style vestimentaire, ou dressed code, heure de l’entretien, gestion du stress,

Contacts

Localisation géographique

Siège : Le SSIP est actuellement localisé au 1er étage de l’aile gauche du bâtiment en U de l’ex-INP-HB abritant les vices présidences.

Alumni SSIP

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__ MM Amonkou, Signo

Alumni PEE

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